基本方針

濱口行政書士事務所（以下「当事務所」といいます）は、行政書士業務及び本ウェブサイト（以下「本サイト」といいます。）の運営において取り扱うお客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、行政書士法第12条に定める秘密保持義務を踏まえ、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを遵守いたします。

事業者情報

名称濱口行政書士事務所
代表者濱口 郁人
所在地東京都東村山市恩多町1-2-177
日本行政書士会連合会登録番号第26083378号
電話番号070-3842-7373
メールアドレスinfo@hama-gyosei.com

取得する情報及び取得方法

当事務所は、本サイトのお問い合わせフォームを通じて、以下の情報を取得します。

  • 氏名
  • メールアドレス
  • 電話番号
  • 住所
  • お問い合わせ内容（家族構成、資産状況等、ご相談内容に付随して記載される情報を含みます）

利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

  • お問い合わせ・ご相談への対応及び回答のため
  • 業務に関するご連絡、資料の送付のため

取得した個人情報を上記の目的以外で利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

個人情報の第三者提供

当事務所は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 警察等や官公署からの要請の場合

個人情報の管理

当事務所は、取得した個人情報について以下の通り管理します。

（1）情報の正確性の確保

取得した個人情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

（2）安全管理措置

当事務所は、取得した個人情報について厳重な取扱方法を規定し、規定に基づいた取扱いと厳格な運用を徹底します。

（3）個人情報の保存期間と廃棄

取得した個人情報は、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。

個人情報の取扱いの委託

お問い合わせフォームには、スパムメールや不正な自動送信を防ぐためのセキュリティ機能（Cloudflare, Inc.提供）を導入しており、送信時に接続情報（IPアドレスやブラウザの特徴）の一部が同社のシステムで自動的に判定に利用されます。ただし、この処理によってお客様個人が特定されることはありません。

保有個人データの開示・訂正・利用停止等

ご本人からご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等のお申し出があった場合には、ご本人であることを確認の上、法令に従い、遅滞なく対応いたします。お問い合わせフォームまたはお電話よりご連絡ください。

プライバシーポリシーの変更

当事務所は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーの内容を予告なく変更することがあります。

＊参考 プライバシーポリシーに関連する行政書士法の規定

行政書士制度を定めた行政書士法にも、守秘義務等の規定があります。
当事務所は下記規定を遵守いたします。

第十二条 秘密を守る義務

行政書士は、正当な理由がなく、その業務上取り扱つた事項について知り得た秘密を漏らしてはならない。行政書士でなくなつた後も、また同様とする。

第十九条の三 行政書士の使用人等の秘密を守る義務

行政書士又は行政書士法人の使用人その他の従業者は、正当な理由がなく、その業務上取り扱つた事項について知り得た秘密を漏らしてはならない。行政書士又は行政書士法人の使用人その他の従業者でなくなつた後も、また同様とする。